1. Wie is verantwoordelijk?
WeUnite Affiliate B.V. is een online uitgeverij van reiswebsites en webportals. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking die in deze verklaring wordt beschreven.
Kampenstraat 2d, Oldenzaal, Nederland
E-mail: weunitenl@gmail.com
Telefoon: +31 6 15 65 27 69
Deze verklaring geldt voor www.weuniteaffiliate.nl en de interne onderzoekstool die onder de naam WeUnite Affiliate of WeUnite Content Agents wordt gebruikt. Voor een afzonderlijke reiswebsite of een boekingspartner kan een eigen privacyverklaring gelden.
2. Welke gegevens verwerken we en waarom?
Als je contact met ons opneemt
Wij verwerken de gegevens die je zelf verstrekt, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Dat doen wij om je vraag te beantwoorden, een samenwerking te bespreken of een overeenkomst uit te voeren. Bij een sollicitatie gebruiken we de informatie om je sollicitatie te behandelen.
Afhankelijk van het contact is de grondslag het nemen van stappen op jouw verzoek, de uitvoering van een overeenkomst, toestemming of ons gerechtvaardigd belang om zakelijke correspondentie af te handelen. Voor het beveiligen en beheren van de website hebben we een gerechtvaardigd belang. Wanneer een wettelijke verplichting van toepassing is, kunnen we daarvoor gegevens bewaren.
Technische gegevens en cookies
Bij het gebruik en beveiligen van onze website worden technische gegevens verwerkt, zoals het IP-adres waarmee een verbinding wordt gemaakt, opgevraagde pagina’s, browserinformatie en informatie over fouten of beveiligingsgebeurtenissen. WordPress gebruikt bij het inloggen van beheerders cookies voor de ingelogde sessie. Toestemming voor eventuele niet-noodzakelijke cookies staat los van toestemming voor een Google-koppeling.
3. Onze interne Google-koppelingen
WeUnite Content Agents helpt onze redactie onderwerpen te onderzoeken, bestaande inhoud te verbeteren, relevante interne links te vinden en websites actueel te houden. De tool is bedoeld voor onze eigen bedrijfsvoering en geautoriseerde accounts. Een koppeling wordt alleen ingesteld door iemand die toegang tot het betreffende Google-account of de betreffende websiteproperty mag verlenen.
Google Ads
De Google Ads-koppeling gebruikt het klantnummer en de verleende autorisatie om zoekwoordideeën en historische zoekwoordstatistieken op te vragen. Het gaat bijvoorbeeld om geschatte zoekvolumes, zoektrends en beschikbare concurrentie- of biedingsindicatoren. We gebruiken die gegevens voor onderwerpselectie en redactioneel onderzoek. De contentagent maakt of wijzigt via deze koppeling geen advertentiecampagnes en geeft geen advertentiebudget uit.
Google Search Console
Voor geautoriseerde websiteproperties kan de tool zoekopdrachten, pagina-adressen, klikken, vertoningen en gemiddelde zoekposities verwerken. Dat helpt ons kansen en technische problemen te herkennen en het resultaat van verbeteringen te volgen. De koppeling kan daarnaast sitemaps aanmelden en beschikbare indexeringsinformatie controleren.
Autorisatiegegevens
Voor een werkende koppeling zijn identificatie- en toegangsgegevens nodig, zoals een OAuth-client-ID, een refresh token of serviceaccountgegevens. Deze gegevens worden voor de technische autorisatie gebruikt. Ze horen niet in openbare pagina’s of in de tekstinstructies voor een AI-model.
Beperkt gebruik van Google-gegevens. Het gebruik en de overdracht aan andere toepassingen van informatie die WeUnite Affiliate via Google API’s ontvangt, voldoen aan de Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten waar die van toepassing zijn. We verkopen Google-gegevens niet en gebruiken deze niet voor persoonlijke advertentieprofielen of het trainen van algemene AI-modellen.
4. AI, opslag en andere dienstverleners
Onze workflow gebruikt de Anthropic API (Claude) voor analyse, brononderzoek en tekstvoorstellen. Daarvoor kunnen relevante zoekwoord- en prestatiegegevens uit de geautoriseerde koppelingen samen met website-inhoud worden verwerkt. Die verwerking dient het beschreven onderzoek en websitebeheer. Het is geen opdracht om met deze gegevens een algemeen AI-model te trainen.
GitHub en GitHub Actions worden gebruikt om de software uit te voeren en om code, taakstatus, onderzoeksdossiers, rapporten en conceptwijzigingen te bewaren. Toegangsgegevens worden in de daarvoor bestemde afgeschermde secretopslag opgenomen. Alleen personen en systemen die dit voor hun werkzaamheden nodig hebben, horen toegang te krijgen.
Daarnaast kunnen onze hosting- en e-maildienstverleners gegevens verwerken die nodig zijn om de website en zakelijke communicatie te laten werken. Wij verstrekken gegevens aan dienstverleners voor zover dat nodig is voor deze doelen of wanneer de wet dat vereist.
Google, GitHub en Anthropic kunnen gegevens ook buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Waar dit nodig is, moeten daarvoor passende doorgiftewaarborgen gelden, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of een toepasselijk adequaatheidsbesluit. Je kunt bij ons informatie vragen over de waarborgen voor een specifieke verwerking.
De contenttool maakt voorstellen voor website-inhoud. Hij neemt geen besluiten over personen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben.
5. Bewaren en beveiligen
Wij bewaren gegevens voor het doel waarvoor ze zijn verkregen en houden rekening met toepasselijke wettelijke bewaarplichten. Contact- en sollicitatiegegevens worden gebruikt voor de behandeling van het contact of de procedure en een eventuele noodzakelijke vervolgstap.
In de contentworkflow gelden verschillende termijnen: GitHub Actions-onderzoeksrapporten worden met een bewaartermijn van 90 dagen opgeslagen. Werkstatus, budgetregistraties en bronhistorie kunnen langer nodig zijn voor kostencontrole, het voorkomen van dubbel werk en het onderhouden van inhoud. Het intrekken van een koppeling verwijdert bestaande dossiers niet automatisch. Je kunt ons om verwijdering vragen.
We gebruiken beveiligde verbindingen en beperken de toegang tot onze beheeromgeving, repositories en toegangsgegevens. Bij verzoeken om toegang of verwijdering controleren we zo nodig of de aanvrager bevoegd is. Deel bij een privacyverzoek geen wachtwoorden, API-sleutels of een volledige kopie van een identiteitsdocument.
6. Toegang intrekken of gegevens laten verwijderen
Een verleende OAuth-koppeling kun je intrekken via de instellingen voor gekoppelde apps in je Google-account. Bij Search Console kun je de toegang van het betreffende serviceaccount in de gebruikers- en rechteninstellingen van de websiteproperty verwijderen. Je kunt ook contact met ons opnemen om een koppeling uit te laten zetten.
Daarmee stoppen toekomstige raadplegingen waarvoor die ingetrokken toestemming nodig was. Wil je ook eerder opgeslagen gegevens laten wissen, mail dan naar weunitenl@gmail.com en vermeld het betreffende account of domein en welke gegevens je bedoelt. We beoordelen het verzoek en verwijderen de gegevens voor zover we die niet meer nodig hebben of wettelijk moeten bewaren.
7. Je privacyrechten
Voor zover de AVG op de gegevens van toepassing is, kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking en, waar van toepassing, overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. Dat verandert niet de rechtmatigheid van verwerking vóór het intrekken.
Wij reageren in beginsel binnen een maand op een privacyverzoek. Als een wettelijke verlenging nodig is, leggen we uit waarom. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Vragen of wijzigingen
Heb je vragen over deze verklaring of over het gebruik van Google-gegevens door onze onderzoekstool? Mail naar weunitenl@gmail.com. Vermeld bij een vraag over een koppeling de naam van de toepassing en de betrokken websiteproperty.
Wanneer onze verwerking verandert, passen we deze verklaring aan. Als een Google-koppeling nieuwe gegevens of een nieuw doel vereist, informeren we de betrokken gebruiker en vragen we waar nodig opnieuw toestemming. De datum bovenaan laat zien wanneer deze verklaring voor het laatst is bijgewerkt.